Положение о политике видеонаблюдения в учреждении здравоохранения «20-я городская детская поликлиника»
УТВЕРЖДЕНО
приказом главного врача учреждения
здравоохранения «20-я городская
детская поликлиника»
от 01.04.2025 № 49-Д
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике видеонаблюдения
в учреждении здравоохранения
«20-я городская детская поликлиника»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о политике видеонаблюдения в учреждении здравоохранения «20-я городская детская поликлиника» (далее – Политика) разработано с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в учреждении здравоохранения «20-я городская детская поликлиника» (далее - Учреждение), определяет порядок использования системы видеонаблюдения и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Утверждение Политики является одной из принимаемых Учреждением мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
1.3. Система видеонаблюдения - составляющая системы безопасности, которая дает возможность наблюдения в режиме реального времени за соблюдением гражданами общественного порядка, включающая средств и методы получения видеоизображений при помощи видеокамер, передачи сигнала к месту просмотра по каналам связи, дальнейшей обработки и хранения видеоинформации.
1.4. Система видеонаблюдения является открытой, ведется с целью обеспечения безопасности работников, пациентов и посетителей Учреждения и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке. В том числе, видеонаблюдение в Учреждении не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а также для учета фактически отработанного времени работниками Учреждения.
1.5. Настоящая политика обязательна для работников, пациентов, законных представителей, посетителей Учреждения, доводится до сведения работников под роспись, остальным категориям лиц - путем размещения на официальном сайте Учреждения 20gdp.by.
2. Цели, задачи и правовые основания применения системы видеонаблюдения.
2.1. Целями применения системы видеонаблюдения в Учреждении являются:
обеспечение общественного порядка в Учреждении;
создание условий для обеспечения безопасности работников, пациентов, законных представителей, посетителей Учреждения;
профилактика, выявление (раскрытие) и пресечение правонарушений, содействие в расследовании преступлений;
предотвращение конфликтных ситуаций;
обеспечение сохранности имущества Учреждения, работников, пациентов, законных представителей, посетителей от противоправных посягательств;
проведение личного приема граждан.
2.2. Правовое основание для осуществления видеонаблюдения в Учреждении:
абзац двадцатый статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности»;
пункт 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».
3. Порядок организации системы видеонаблюдения
3.1. Видеонаблюдение в Учреждении ведется круглосуточно и непрерывно при помощи видеокамер открытого видеонаблюдения.
3.2. Видеонаблюдение осуществляет передачу видеоизображения в режиме реального времени, синхронизацию событий с системой единого точного времени.
3.3. Камеры видеонаблюдения установлены в открытых для доступа местах в следующих зонах:
в холле первого этажа с направлением видеонаблюдения на вход в Учреждение и регистратуру;
со стороны кабинета № 113 с направлением видеонаблюдения на коридор;
со стороны кабинета № 128 с направлением видеонаблюдения на коридор;
со стороны кабинета № 102 с направлением видеонаблюдения на коридор;
на первом этаже со стороны лестницы для сотрудников с направлением на выход из учреждения;
со стороны кабинета № 241 с направлением видеонаблюдения на коридор;
со стороны кабинета № 225 с направлением видеонаблюдения на коридор;
в холле второго этажа, с направлением на кабинеты № 210, 211;
со стороны кабинета № 325 с направлением на коридор;
со стороны кабинета № 338 с направлением на коридор;
в холле третьего этажа, с направлением на кабинеты № 307, 308;
со стороны кабинета № 425 с направлением на коридор;
со стороны кабинета № 437 с направлением на коридор;
в холле четвертого этажа с направлением на кабинеты № 410;
в комнате для совещаний;
в кабинетах главного врача, заместителя главного врача по медицинской части, заместителя главного врача по медицинской экспертизе и реабилитации (видеонаблюдение осуществляется при непосредственном проведении личного приема).
3.4. Сотрудники и пациенты, законные представители, посетители информируются о видеонаблюдении в Учреждении путем специальных информационных табличек в зонах видимости камер видеонаблюдения (перед входом в Учреждение о том, что ведется видеонаблюдение).
3.5. Установка видеокамер не допускается в туалетных комнатах, комнатах для переодевания работников и в иных местах, связанных с осуществлением личных нужд работников, посетителей, пациентов, законных представителей. Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения видеоинформации (скрытых камер).
3.6. В целях предотвращения возможных конфликтных ситуаций, в целях объективного и всестороннего рассмотрения обращений граждан и юридических лиц в кабинете главного врача, заместителя главного врача по медицинской части, заместителя главного врача по медицинской экспертизе и реабилитации, в регистратуре видеонаблюдение осуществляется совместно с аудиозаписью.
3.7. Также в целях реализации Указа Президента Республики Беларусь от 25.05.2017 № 187 «О республиканской системе мониторинга общественной безопасности» и в связи с включением Учреждения в Перечень объектов, подлежащих оборудованию средствами системы видеонаблюдения (или) специальными детекторами республиканской системы мониторинга общественной безопасности в г.Минске, утвержденной приказом Министерства внутренних дела Республики Беларусь от 18.03.2022 № 67, на территории Учреждения размещены 5 видеокамер в следующих зонах:
на первом этаже;
на фасаде здания.
В соответствии с подпунктом 1.1. пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 25.02.2022 № 69 «О развитии республиканской системы мониторинга общественной безопасности» РУП «Белтелеком» является Оператором по созданию, содержанию и эксплуатации республиканской системы мониторинга общественной безопасности».
Учреждение не имеет доступа к видеозаписям с данным камер видеонаблюдения.
4. Порядок обработки видеозаписей (использования, хранения, предоставления, уничтожения/удаления)
4.1. Отображение процесса видеозаписи производится на мониторах, установленных в кабинете главного врача и помещении сотрудников департамента охраны с целью своевременного реагирования на возникновение признаков и причин опасности.
4.2. Система видеонаблюдения предполагает хранение записи в облачном хранилище РУП «Белтелеком», не подлежит несанкционированной перезаписи на другие носители и длительному хранению (более 30 дней), а также передаче третьим лицам, за исключением случаев, установленных законодательством.
4.3. Доступ к месту хранения видеозаписей, в установленный период, имеют: главный врач, администратор сетей, технические работники, обслуживающие системы видеонаблюдения.
4.4. Ответственность за обеспечение функционирования системы видеонаблюдения, обработку, хранение и уничтожение видеозаписей несет администратор сетей Учреждения.
Доступ к записям с камер видеонаблюдения осуществляется в строгом соответствии с Положением о порядке доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе).
4.5. Просмотр видеозаписей может осуществляться исключительно при личном участии главного врача, заместителя главного врача по медицинской части, заместителя главного врача по медицинской экспертизе в условиях ограниченного доступа (при отсутствии посторонних лиц). Для защиты публичных интересов (т.е. выявления факта совершения правонарушения) в просмотре могут участвовать лица, изображенные на записи, сотрудники правоохранительных органов (при наличии заявления с резолюцией главного врача или лица, исполняющего его обязанности).
4.6. Предоставление записей третьей стороне допускается только в исключительных случаях (по запросу уполномоченных органов, оформленному в письменном виде и в соответствии с требованиями законодательства в сфере защиты персональных данных, а также по запросу граждан, изображенных на видеозаписи).
Материалы видеозаписи для идентификации личности могут быть переданы уполномоченным органам без письменного согласия субъекта персональных данных в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.
4.7. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
4.8. В случае, если информация о фиксации камерами видеонаблюдения конфликтной (нестандартной) ситуации, ситуации, имеющей признаки дисциплинарного проступка, административного правонарушения и уголовного преступления, то по распоряжению главного врача Учреждения для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
4.9. В случае обнаружения несанкционированного доступа к видеоматериалом, лицо его обнаружившее, в кратчайшие сроки информирует главного врача Учреждения или лицо, исполняющее его обязанности.
5. Права субъекта персональных данных (лицо, чье изображение попало на камеру(ы) видеонаблюдения) и механизм реализации прав
5. 1. Субъект персональных данных имеет право:
5.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Учреждении, содержащей:
сведения о местонахождении Учреждения;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Учреждение;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством.
5.1.2. получать от Учреждения информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Учреждении, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
5.1.3. обжаловать действий (бездействия) и решения Учреждения, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
5.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в Учреждении, субъект персональных данных подает в Учреждение заявление в письменной форме или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. ;
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
5.3. В связи с тем, что в Учреждении видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
5.4. Учреждение не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 5.2, 5.3 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
5.5 За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Учреждении, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за внутренний контроль за обработкой персональных данных в Учреждении, по телефону 367 61 86, в том числе направив обращение на почтовый адрес: 220073, г. Минск, ул. Ольшевского, 29/2.
6. Заключительные положения
6.1. Работникам Учреждения, пациентам, законным представителям, посетителям запрещается препятствовать работе системы видеонаблюдения путем изменения направления (обзора) камер видеонаблюдения, загораживать, закрывать камеры или каким-либо способом препятствовать осуществлению видеонаблюдения, отключать электропитание камер системы видеонаблюдения.
За причинение материального вреда и порчу камер системы видеонаблюдения работники Учреждения, пациенты, законные представители и посетители несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
6.2. Настоящая Политика, изменения и дополнения к ней утверждаются приказом главного врача Учреждения.
